Organigrama de la Basílica Colegiata de Ntra. Sra. de Guanajuato

A continuación se describen las funciones a desempeñar de acuerdo al organigrama de la Basílica Colegiata de Nuestra Señora de Guanajuato:

 PARROCO: 

Monseñor Juan Alba Rodríquez

 Ø  Coordinación y presidencia de programas y servicios pastorales parroquiales.
 Ø  Coordinación los trabajos del PDP y del PPP.
 Ø  Presidencia del Consejo pastoral Parroquial.
 Ø  Representar legalmente la AR religiosa.
 Ø  Titular fiscal de las obligaciones de la AR.
 Ø  Gestionar espacios e infraestructura para la evangelización y servicios pastorales.
 Ø  Ejecutar funciones especificas por encargo del Sr. Arzobispo.

 VICARIO:

 Ø  Realizar en corresponsabilidad con el párroco de los programas y servicios pastorales parroquiales: evangelización, sacramentos, atención y visitas a enfermos.
 Ø  Apoyar los trabajos del PDP y del PPP.
 Ø  Gestionar espacios e infraestructura para la evangelización y servicios pastorales.
 Ø  Ejecutar funciones específicas por encargo del Párroco.
 Ø  Atención a grupos apostólicos (grupos juveniles, misioneros, vocacionales,).
 Ø  Coordinar la Comisión Diocesana de Pastoral Profética.
 Ø  Coordinar la Dimensión de Pastoral Educativa.
 Ø  Dar clases en el Curso Introductorio Diocesano.
 Ø  Coordinar Pascual Juvenil.
 Ø  Vía crucis viviente.
 Ø  Vía lucis.

 DIACONO:

 Ø  Apoyar en los programas y servicios pastorales parroquiales.
 Ø  Realizar los bautismos.
 Ø  Apoyar los procesos de formación permanente de los agentes de pastoral.
 Ø  Atención sabatina de los niños del catecismo.
 Ø  Coordinar la Pascua Infantil.
 Ø  Apoyar en la gestión de espacios e infraestructura para la evangelización y servicios pastorales.
 Ø  Ejecutar funciones específicas por encargo del Párroco.
 Ø  Atención a grupos apostólicos (Catequesis).

 CONSEJO PARROQUIAL:

 Ø  Promover la Pastoral de Conjunto a través de los organismos existentes en la Parroquia.
 Ø  Analizar, estudiar e interpretar desde la Fe la realidad de la Parroquia.
 Ø  Elaborar el Plan Pastoral de la Parroquia.
 Ø  Coordinar los planes particulares y actividades de las organizaciones apostólicas existentes en la Parroquia.
 Ø  Promover la formación de agentes de pastoral conforme al Plan Parroquial y Diocesano.
 Ø  Proponer los caminos más aptos y eficaces para aprovechar las potencialidades y posibilidades para la evangelización.
 Ø  Evaluar y revisar periódicamente los avances del Plan Pastoral de la Parroquia.
 Ø  Informar periódicamente a la comunidad los planes y resultados obtenidos.

 CONSEJO DE GESTORES:

 Ø  Gestionar el desarrollo de proyectos estratégicos para que consoliden la cultura organizacional de la Parroquia.
 Ø  Coordinar la realización del programa Institucional de desarrollo de la Parroquia.
 Ø  Coadyuvar a la consolidación de una cultura organizacional acorde a la misión de la Parroquia.
 Ø  Impulsar estrategias para eficientar la estructura, los procesos y los cambios conductuales requeridos para el buen funcionamiento de la parroquia.
 Ø  Coordinar y facilitar los procesos de capacitación, aprendizaje y mejora que favorezcan la renovación de la cultura organizacional.
 Ø  Promover evaluaciones y diagnósticos permanentes del funcionamiento interno en relación a los sistemas, métodos y procedimientos de operación.
 Ø  Impulsar acciones para incrementar la mejora continua.

 ASISTENTE PARTICULAR:

 Ø  Control y manejo de agenda.
 Ø  Comunicación y enlace interno y externo.
 Ø  Elaboración de material de apoyo.
 Ø  Enlace y atención de apoyos emergentes.
 Ø  Vinculación con organismos y gestores estratégicos.
 Ø  Elaboración de itinerarios de trabajo.
 Ø  Apoyo en traslado.
 Ø  Entrevistas previas.
 Ø  Agenda diaria de caja.

 CONSULTOR INTERNO:

 COMUNICACIÓN SOCIAL:

 Ø  Campañas mediáticas de la agenda pastoral.
 Ø  Manejo de imagen de la Basílica.
 Ø  Enlace con la página de la diócesis y las de información católica (VATICANO - CELAM-CEM- ETC).
 Ø  Intercambio de información.
 Ø  Realizar síntesis de noticieros, principalmente la proporcionada por el vaticano, mensajes del Papa.
 Ø  Enlaces con el Seminario, periódico y boletín diocesanos (SACERDOS).
 Ø  Intercambiar información con grupos apostólicos y sectores parroquiales.
 Ø  Establecer un sistema de comunicación que responda a las necesidades de la Parroquia y al Decanato.
 Ø  Propiciar la identidad y aceptación participativa de la comunidad acorde a la misión de la Parroquia.
 Ø  Evaluar los diferentes proyectos, programas y acciones de comunicación.
 Ø  Garantizar la Calidad, eficacia, y oportunidad de los diferentes productos de comunicación social e interna.
 Ø  Generar un sistema de información y divulgación eficiente y eficaz.
 Ø  Implementar estrategias para el cuidado y manejo de imagen de la parroquia.
 Ø  Propiciar las relaciones adecuadas y oportunas con los representantes de los medios de comunicación social.
 Ø  Procesar la información para elaborar mensajes informativos y la elaboración de material para archivo histórico.

 INFORMATICA:

 Ø  Pagina Web.
 Ø  Vacunas.
 Ø  Digitalización.
 Ø  Capacitación en el software.
 Ø  Captura en Office Eclesial Parroquial.
 Ø  Escaneo.
 Ø  Búsqueda y actualización.
 Ø  Capacitación de Software para el personal de notaría.
 Ø  Generación de vínculos a través de Internet de eventos eclesiásticos recientes.
 Ø  Tener un archivo temático e histórico (libro y videos, grabación de misas, fotos periódicas de procesos y eventos pastorales).

 EQUIPO LOGISTICO Y DE CAPACITACIÓN:

 Ø  Formación permanente de los agentes de pastoral.
 Ø  Adquisición y elaboración de subsidios necesarios.
 Ø  Aplicación de programas diocesanos a los requerimientos parroquiales.
 Ø  Provisión de materiales y espacios didácticos.
 Ø  Gestionar cursos complementarios de instituciones oficiales.
 Ø  Vinculación con instituciones oficiales para apoyar en la capacitación de cursos complementarios.
 Ø  Gestión y provisión de materiales y espacios didácticos.
 Ø  Gestionar ante organismos equipo y material para capacitación.

 GESTION E INNOVACION:

 Ø  Agenda diaria de caja.
 Ø  Elaboración de planillas.
 Ø  Agenda de las celebraciones.
 Ø  Gestión de nóminas.
 Ø  Atención de las obligaciones fiscales.
 Ø  Administración de Espacios (salones, templos, etc.).
 Ø  Control y manejo de equipos y materiales.
 Ø  Administración de servicios domésticos.
 Ø  Supervisión de mantenimiento mueble e inmueble.
 Ø  Administración de despensas.
 Ø  Campañas mediáticas de la agenda pastoral.

 ADMINISTRATIVO:

 NOTARIA:

 GRUPOS APOSTOLICOS: 

 LAICOS COMPROMETIDOS: